以心迎新，扬帆再启。为保证嘉木读书会运行更加顺畅有效，充分发挥读书会同学的才能和工作积极性，嘉木读书会于11月11日中午在图书馆报告厅召开工作会议，专题探讨读书会组织架构和规章制度建设相关事项。读书会全体会员，信息中心（图书馆）主任齐静芬、副主任许冠军和读书会指导老师参加会议。会议由齐静芬主任主持。
首先，指导老师徐恭旭从读书会的概况、组织架构、工作内容、规章制度等方面做了详细介绍。然后就读书会各项活动的开展、会员素质提升、会员工作考核要求等方面作了介绍和要求，并对新一届读书会工作作了整体部署。
会上，齐主任希望大家树立正确的学习、工作态度，学习上要努力上进，工作上要认真负责。同时对全体会员提出三点要求：一是提高认识，重新审视加入读书会的初心。要充分认识读书会“服务全校师生、推广阅读、建设书香校园”的宗旨。二是勇于担当，积极完成读书会赋予的使命。要积极参与读书会各项活动，按时按质按量完成工作。三是严肃纪律，严格落实规章制度相关要求。读书会的正常运转需要制度作保障，通过制度提升效率、培养人才。
本次会议的召开使同学们对读书会的工作情况有了更深的了解，使同学们进一步意识到在以后的工作中要不断严格要求自己，以更加饱满的热情参与到读书会的各项工作当中，充分发挥读书会建设书香校园、助力同学们成才的作用。